Lưu ý khi tổ chức sự kiện

Qua nhiều lần tổ chức sự kiện cho các đơn vị, nhận thấy rằng nhiều công ty thưởng cho rằng càng vung nhiều tiền, càng hoành tráng thì sự kiện sẽ thành công rực rỡ. Nhưng qua kinh nghiem to chuc su kien cua minh, mình nhận thấy rằng, đầu tư như thế nào là đủ và như thế nào là hợp lý là cả một vấn đề nan giải.
Và sau đây, mình xin chia sẻ một vài lưu ý cho các bạn cần tránh.
1. Địa điểm tổ chức

Ví dụ điển hình của sự lãng phí chính là thuê các địa điểm hoành tráng, chuẩn sao, nhưng lại không có sức chứa hợp lý. Thuê hẳn cả một hội trường của khách sạn 5 sao, nhưng vấn không đủ chỗ cho khách ngồi dự hội thảo hơn 3 tiếng dù đã xếp thêm ghế? Có thể bạn sẽ lầm tưởng đây là sức thu hút của sự kiện nhưng chính xác thì đây là việc chọn địa điểm không hợp lý, nếu như bạn chọn địa điểm có sức chứa lớn hơn thì sự kiện của bạn sẽ thành công hơn rất nhiều.
2. MC - dẫn chương trình.

Nhiều cong ty to chuc su kien hầu như không chú trọng tới việc thuê MC hay lựa chọn những người có khiếu nói chuyện. Mà chủ yếu quan tâm đến những người có ngoại hình đẹp, dáng chuẩn.
Tất nhiên, nếu một người dáng chuẩn, ngoại hình đẹp mà có kỹ năng làm MC thì quá tuyệt với rồi.
Vậy, những kỹ năng nào thì được đánh giá là cần thiết cho một MC?
Câu trả lời là một người có giọng nói chuẩn, không ngọng hoặc lắp. Khi nói các câu dời dạc vẫn có thể kết hợp chúng lại với nhau thành một câu cảm xúc và đặc biệt là khả năng ứng biến trước những bất ngờ từ người tham gia?....
Ngoài ra, tùy từng tính chất sự kiện mà MC còn đòi hỏi như cần phải có năng khiếu hài hước, hay giọng đọc vui nhộn,....
3. Chuyện về SAO

Bạn muốn thêm hấp dẫn cho sự kiện bằng cách mời SAO về biểu diễn. Tất nhiên là sẽ chẳng có vấn đề gì cả nếu như hợp đồng của bạn chặt chẽ trong việc biểu diễn của SAO.
Bạn có nghĩ là một SAO hẹn 8h là 8h đã có mặt hay không? Hay là chậm hơn 1 lúc,...?
Nếu không muốn sự kiện của mình bị chậm trể, bị ảnh hưởng bởi sự làm cao của SAO thì hãy chuẩn bị từ trước.
4. Lê kế hoạch rủi ro

Tâm lý chung của mọi người là khi to chuc su kien thường chỉ quan tậm đến nội dung, diễn biến và kế hoạch mà ít quan tâm tới các rủi ro có thể ra. Những rủi ro ngoài ý muốn này nếu không được lường trước có thể gây lúng túng cho bạn và phá hỏng sự kiện.

Tags: kinh nghiệm tổ chức sự kiện

Xem thêm

Kinh nghiệm tổ chức sự kiện thành công

Để tổ chức được một sự kiện thành công không hề đơn giản, đặc biệt là các sự kiện càng lớn, càng nhiều vấn đề nằm ngoài khả năng của mình.

Sau đây, mình chia sẻ một vài kinh nghiem to chuc su kien dể sự kiện thành công hơn.

1. Mục tiêu rõ ràng

Bạn sẽ không thể biết được rằng sự kiện của bạn như thế nào là thành công nếu không đặt mục tiêu rõ ràng.

Ví dụ như mục tiêu của bạn là có khoảng 200 người sẽ đăng ký tham gia sự kiện, dự trù khoảng 180 người sẽ đến tham gia. Đây là một dấu mốc để bạn đánh giấu rằng có đạt được mục tiêu khi quảng cáo, marketing của sự kiện hay không? Nếu như bạn chỉ đặt mục tiêu sẽ có lượng người tham gia khoảng nửa căn phòng thì đó quả là một mục tiêu không có tí rõ ràng nào cả, khó mà xác định khi mà lượng người tham gia sự kiện ngồi sẽ san san nhau. 80 người thi cũng gần nữa, 90 người cũng gần nửa, 100 người cũng gần nửa. Một nửa ở đây có thể cụ thể hóa là bao nhiêu?

Tương tự, với các mục tiêu khác.

2. Đối tác hợp tác

Hai người biết lắng nghe, tiếp thu ý kiến của đối phương để đưa ra lời góp ý, tối ưu để tổ chức sự kiện chắc chắn sẽ tốt hơn việc sẽ hợp tác với một người cho rằng mình đúng, không tiếp thu và quan trọng hơn hết là không hề biết lắng nghe ý kiến của mình.

3. Thực hiện kế hoạch Marketing

Dù làm gì thì nguyên tắc 4P trong marketing là bất biến. Bạn phải đặc biệt chú ý và markting tốt để hướng được thông tin sự kiện tới các đối tượng mụa tiêu.

4. Suy nghĩ đón đầu

Biết được rằng nhu cầu mà các đối tượng tham gia sự kiện quan tâm là gì? Đặc biệt nhấn mạnh nội dụng sự kiện vào nội dung đó.

5. Làm theo mục tiêu của bạn

Tất cả những gì bạn cần làm là hoàn thành kế hoạch đề ra, đồng thời chú trọng vào đối tượng tham gia vì đó chính là các đối tượng mục tiêu của bạn, sẽ giúp bạn truyền thông hình ảnh của công ty. Có thể họ sẽ không hề nói với ai rằng công ty này công ty kia tổ chức hay lắm, nhưng chắc chắn, khi có người nhắc tới hoạt động của công ty này công ty kia, họ sẽ đưa ra kết luận rằng công ty này đã từng thế này, thế kia, tốt lắm đấy.

Sự kết hợp hài hòa giữa mục tiêu của mình và hướng tới người dùng đòi hỏi sự tư duy trong sâu chuỗi, kết nối.

6. Quảng cáo tốt

Thế nào là một quảng cáo đem lại hiệu quả, thế nào là một quảng cáo tốn kém ít chi phí mà đạt được nhiều thành công? Đó chính là vấn đề đặt ra của nhiều bạn khi thiết lập các chiến dịch quảng cáo. Đừng lan man, dài dòng, hãy đánh thẳng trọng tâm vào đối tượng tiếp nhận quảng cáo, hãy quan tâm là họ sẽ được những gì sau khi tham gia sự kiện. Một phần quà,... không phải là một ý kiến tồi. Nếu như nó phù hợp với đối tượng khách hàng của bạn.

7. Nắm bắt được các bên liên quan

Sẽ chẳng có ai để cho bạn tổ chức sự kiện mà chỉ để bạn làm để vui, để có, để bằng được các đối thủ khác?

Hãy chú ý những gì mà mà ban lãnh đạo muốn khi tổ chức sự kiện ấy. Đó chính là mục tiêu mà bạn cần phải đạt được. Ban lãnh đạo sẽ chẳng nói rằng tôi cần bao nhiêu người đánh giá được sản phẩm tiêu dùng này cho bạn cả, nhưng bạn có thể hiểu rằng, mục tiêu mà ban lãnh đạo muốn chính là người sử dụng có thể đưa ra các kết luận về sản phẩm? Vừa để truyền thông sản phẩm, vừa để ban lãnh đạo xác định thị hiếu người tiêu dùng và có phương án sản xuất kinh doanh phù hợp.

8. Đánh giá sự hài lòng

Bạn sẽ không thể tổ chức được các sự kiện tương tự nếu như ban lãnh đạo không hài lòng với sự kiện mà bạn tổ chức ra lần này. Bạn cũng ko thể tổ chức sự kiện với số lượng thành viên tham gia như mong muốn dù có marketing quảng cáo tốt đến đâu đi chăng nữa nếu như sự kiện lần này không làm các đối tượng tham gia của bạn thỏa mãn, hứng thú.

9. Ưu tiên đối tác của bạn.

Đó chính là lý do mà sự kiện này được tổ chức.

10. Kiểm soát được những chuyện gì đang diễn ra

Đừng lơ là, bất kì một hoạt động nào đó chưa được thông qua? Hay chính một phần công việc không thể hoàn thành kịp thời hạn mà bạn không biết thì đó đúng là sai lầm của bạn. Bạn là người chịu trách nhiệm và đưa ra quyết định cuối cùng đối với sự kiện. Bạn cần phải biết tất cả mọi vấn đề liên quan tới sự kiện.

Trên đây chính là những gì cần chú ý trong quá trình mình làm, và mình chia sẻ kinh nghiệm tổ chức sự kiện để các bạn có thể tổ chức sự kiện thành công.

Xem thêm

Yoon Eun Hye tăng cân song hãy xinh xinh trong suốt sự kiện, YOON EUN HYE TANG CAN

Vào tối qua (04/4), Yoon Eun Hye đã tham gia sự kiện quảng cáo được tổ chức tại Cheongdamdong, Gangnam, Seoul tổ chức sự kiện. Đây là sự kiện hiếm hoi Yoon Eun Hye xuất hiện trong thời kì gần đây cho nên truyền thông suốt Hàn Quốc tỏ ra rất ưu ái cô.

Trong bộ trang phủ phục màu trắng, Yoon Eun Hye trông khá tròn trịa tổ chức sự kiện. Nhiều người cho rằng, trong thời gian ngơi nghỉ vừa rồi, người đẹp của "Hoàng cung" đã tăng cân đáng kể. Mặc mặc dù vậy, vẻ đẹp của Yoon Eun Hye vẫn khiến nhiều phóng viên có mặt phải xao lòng. Không còn ở độ tuổi đôi mươi nhưng Yoon Eun Hye cho thấy cô luôn luôn là biểu tượng của dung nhan thiên nhiên và đượm đà của sơn hà Hàn Quốc.

 

 

 

Ngay khi xuất hiện, Yoon Eun Hye đã gây để ý nhờ vẻ đẹp nổi bật của mình tổ chức sự kiện. Cô mặc trang phục khá lẻ loi giản

 

 

 

Yoon Eun Hye có vẻ tăng cân nhưng cô vẫn rất xinh đẹp

 

Vẻ đẹp đặm đà của Yoon Eun Hye

 

 

 

 

 

Yoon Eun Hye từng gắn liền với hình ảnh trẻ trung, nhí nhảnh.Sau nhiều năm trong ngành giải trí, cô trông đượm đà và dịu dàng hơn hẳn

 

 

 

 

Đây là sự kiện hiếm hoi cô góp mặt trong thời kì gần đây

Xem thêm

Cầu Rồng Đà Nẵng phun ra lửa, phụt nước và biến đổi màu trong mắt du khách quốc tế

Cầu Rồng ở Đà Nẵng được cây viết chuyên về du lịch Josh Lew của nghề tổ chức sự kiện trang Mnn.com miêu tả là nơi khiến khách du lịch muốn đến tiếp bởi màn trình diễn “rồng phun lửa, phụt nước và đổi màu” thực sự ngoạn mục và ấn tượng.

Nằm ở ven biển miền Trung của Việt Nam, Đà Nẵng là một thành phố đang lên. Thành phố cũng là điểm thu hút khách du lịch với những khách sạn cao cấp, khu nghỉ dưỡng bờ biển lộng lẫy, một sân bay được thiết kế đẹp mắt và đặc biệt có Cầu Rồng - một trong những cây cầu độc đáo nhất thế giới.
Xem thêm: http://netmedia.com.vn/kien-thuc-kinh-doanh/to-chuc-su-kien-nghe-hap-dan-cho-sinh-vien-moi-ra-truong-n79-2303

Ảnh: VTC

Thành phố Đà Nẵng có hơn 1 triệu cư dân sinh sống ở hai bên bờ con sông Hàn chạy qua  . Trong số các cây cầu bắc qua sông Hàn, thì có 2 chiếc nối sân bay và khu vực trung tâm với khu bãi biển và nghỉ dưỡng chính của thành phố. Cả hai chiếc cầu này đều được thắp sáng về đêm, nhưng cầu Rồng mới nghề tổ chức sự kiện được xây thì rực rỡ hơn bởi có chú rồng nằm ngay bên ven đường cầu ở thế bay lên, có thể phun lửa, phụt nước và đổi màu thật ấn tượng khi bóng tối bao phủ toàn thành phố.

Cầu Rồng chính thức đi vào hoạt động đầu năm 2013, cầu được lắp tới 2,500 chiếc đèn LED. Mỗi tối lúc khoảng 9:00 PM, mọi người thường tụ tập ở hai bên sườn cầu nghề tổ chức sự kiện, quanh khu plaza trước bờ sông để chứng kiến hình ảnh đầu rồng phun lửa, phụt nước và sự đổi màu rực rỡ lung linh huyền ảo của những chiếc đèn LED chạy dọckhắp thân rồng, như một màn trình diễn công phu. Mỗi màn trình diễn này thường kéo dài trong 3 phút, đủ để cho người xem cảm nhận được sự tuyệt vời và có chút ham muốn nó kéo dài thêm nghề tổ chức sự kiện nữa.

Ảnh: VTC

Chiếc cầu còn lại gọi là Cầu sông Hàn, được xây dựng trước và cũng được gắn đèn LED nhưng không có thiết kế đặc nghề tổ chức sự kiện biệt như ở cầu Rồng. Tuy nhiên, khi màn đêm buông xuống nó cũng khoác lên mình một chiếc áo lung linh, huyền ảo, dịu dàng sắc màu đằm thắm như thể muốn nói rằng: “mình nhiều tuổi hơn và mang một vẻ đẹp riêng”.

Nhiều khách du lịch đã dừng chân ở Đà Nẵng trên hành trình tới cố đô Huế và thành phố cổ Hội An. Với những điều đặc biệt và đặc trưng riêng của mình, nó dần trở thành điểm dừng chân của du khách trên chuyến tàu vòng quanh Đông Nam Á.


Tags: nghề tổ chức sự kiện, nghe to chuc su kien

Xem thêm

Cái Tết của các công ty tổ chức sự kiện Việt Nam

Kinh tế khó khăn, ngân sách dành cho những bữa tiệc đình đám, những hội nghị long trọng đều bị liệt vào danh sách cắt giảm đầu tiên khiến cho nhiều công ty to chuc su kien tuyen dung2014 buộc phải tuyên bố phá sản vì ế khách. 

Trong khi đó, những công ty bám trụ lại được thì cũng sống trong tình trạng không khá gì hơn trong môi trường cạnh tranh nhau khốc liệt. Tiệc cưới chọn dịch vụ bình dân Bước vào mùa cưới, các công ty to chuc su kien vẫn tất bật với những dịch vụ tổ chức tiệc cưới. Ở hầu hết những công ty tổ chức sự kiện đã kín lịch cho tổ chức tiệc cưới từ hơn 1 tháng trước Tết Nguyên đán. Anh Quang, nhân viên kinh doanh của Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Tổ chức Tiệc Anh Quân cho biết: “Cuối năm mà hầu hết những hợp đồng công ty có được đều là tiệc cưới hỏi, mà thực tế thì cuối năm nào cũng rất nhiều đám cưới.” 

Với mức giá tiệc cưới tại các nơi thấp nhất từ 1,7 đến 2 triệu cho một mâm cỗ, với những mâm cỗ nhiều món đặc biệt, giá thành có thể đội lên gấp 2, gấp 3. Để tổ chức tiệc cưới tối thiểu cũng mất từ 70-100 triệu đồng chi cho tiền cỗ cưới nói riêng, chưa kể đến các chi phí phát sinh khác cũng lên tới 30-40 triệu đồng.

 Trong thời buổi kinh tế khó khăn như hiện nay, số tiền đó quả là không nhỏ với nhiều gia đình. Tuy nhiên, một phần cũng vì do hoàn cảnh ép buộc khi ở Hà Nội đất chật người đông, nhà thì thường có diện tích quá nhỏ không thể tự túc nấu nướng được nên nhiều người đành chọn nhà hàng, khách sạn làm nơi tổ chức tiệc cưới của mình như một giải pháp cuối cùng. 

Một nhân viên công ty to chuc su kien cho biết: Năm nay vẫn có nhiều khách đến đặt tiệc cưới, nhưng hầu như là đặt ở mức trung bình và giảm thiểu tối đa các dịch vụ khác để tiết kiệm. Công ty cũng cố gắng tìm các gói dịch vụ tiết kiệm nhất cho khách. 

Khách đặt tiệc cưới hạng sang, tốn đến vài trăm triệu đồng thì chỉ đếm trên đầu ngón tay. tổ chức sự kiện cho các công ty ế ẩm Từ mùa Noel và Tết dương lịch các công ty tổ chức sự kiện đã than trời vì chưa năm nào lại ế ẩm đến vậy và cố gắng hy vọng vào dịp Tết Nguyên đán tình hình có thể được cải thiện hơn. Thông thường, vào dịp cuối năm, các công ty tổchức sự kiện sẽ vô cùng tất bật với những hợp đồng tổ chức tiệc cưới hỏi, cộng với những buổi tiệc cuối năm, những hội nghị báo cáo tổng kết…

Tuy nhiên, mặc dù đã bước vào thời điểm cận Tết nhưng phần lớn hợp đồng của các công ty to chuc su kien lại chủ yếu là cưới hỏi, còn những buổi tiệc sinh nhật, hội nghị, tất niên thì rất “rảnh lịch”. Anh Quang cho biết thêm “Trong năm nay, các hợp đồng tổ chức tiệc tất niên, hội nghị của công ty giảm tới gần 50% so với năm ngoái”. Chị Thảo, nhân viên kinh doanh của Công ty Cổ phần VnBrandMaker, thì phàn nàn: “Năm nay làm ăn khó quá. Hợp đồng tổchức sự kiện thì èo uột. Thông thường vào khoảng 1 tháng trước tết các công ty đã rục rịch gọi điện đến đặt chỗ cho các buổi tiệc tất niên, nhưng năm nay khi chỉ còn vài ngày nữa là nghỉ Tết mà lịch tổ chức của công ty vẫn còn trống rất nhiều. 

Thi thoảng cũng có khách ghé qua hỏi về giá cả tổ chức nhưng lại đi ngay vì chỉ hỏi để… biết và so sánh với các chỗ khác thôi”. Trong khi đó, chị Hường, nhân viên kinh doanh của Công ty to chuc su kien la lamgi Venus lại cho rằng: “Tuy không đến nỗi vắng khách như ngày thường, nhưng hầu hết hợp đồng tổ chức tiệc của khách hàng đều đưa ra yêu cầu… đơn giản, tiết kiệm mà vẫn sang trọng. Chính vì thế nếu là tiệc cưới, đa phần khách chỉ chọn những phần dịch vụ chính và thiết yếu nhất, còn những dịch vụ ngoài không cần thiết thì có thể cắt bớt đi. Có khi cũng chẳng cần MC làm gì. 

Còn đối với những tiệc hội nghị hay tiệc tất niên thì các khách hàng cũng lựa chọn thực đơn rất kỹ để vừa đảm bảo phù hợp với khoản ngân sách eo hẹp vừa giữ được hình ảnh đẹp của công ty trong mắt nhân viên”. Chị Hường cho biết, chi phí thấp nhất cho một bữa tiệc tất niên là 200 nghìn/người, nhưng đó mới chỉ là chi phí dành cho đồ ăn mà chưa kể đến thức uống và các dịch vụ khác như tổ chức trò chơi, giao lưu văn nghệ và tiền thuê phòng. 

Như vậy, nếu muốn tổ chức một bữa tiệc tất niên cho khoảng từ 50-60 người, bao gồm cả các dịch vụ tiệc mặn và trò chơi kèm theo thì tổng chi phí sẽ rơi vào tầm trên 100 triệu đồng. Trong khi đó, kinh tế suy thoái, doanh thu sụt giảm, ngay đến tiền lương trả cho nhân viên, nhiều công ty còn chưa tất toán được, thì nói gì đến những bữa tiệc rình rang, xa xỉ. 

Lương thưởng hẻo, nhân viên cũng chẳng tha thiết với tiệc cuối năm Anh Tuấn, nhân viên thiết kế của một công ty tư vấn, đầu tư và xây dựng tại Hà Nội cho biết: “Vin cớ kinh tế khó khăn, chủ đầu tư các công trình cạn vốn, không giải ngân đúng hạn nên công ty cũng hết cách đành nợ lương nhân viên mấy tháng nay. Sắp hết năm, mình chỉ mong nhận đủ số lương tồn đã là may lắm rồi, chẳng còn thiết tha gì đến tiệc cuối năm. Nhiều lúc anh em còn nói vui, tốt nhất công ty cắt luôn khoản tiệc tất niên, quy ra tiền thưởng cho nhân viên có khi lại vui hơn”. Chị Hoa, nhân viên kế toán của một công ty xuất nhập khẩu ở Định Công cho biết: “Công ty mình chỉ là một doanh nghiệp nhỏ, vì thế tiệc cuối năm cùng lắm cũng chỉ là ăn uống tại những nhà hàng bình dân, sau đó có thể là một bữa tiệc âm nhạc ở một quán karaoke nào đó, chứ chưa bao giờ công ty mình tổ chức tiệc cuối năm tại các khách sạn sang trọng cả. 

Đẹp thì đẹp thật nhưng chi phí đắt đỏ quá”. Không riêng gì nhân viên của các công ty tư nhân nhỏ chọn liên hoan cuối năm ở những nhà hàng bình dân mà ngay cả đến các tập đoàn lớn cũng thường chọn nhà hàng kiểu này làm nơi tổ chức tiệc tất niên. Anh Lâm, nhân viên của một tập đoàn nhà nước lớn có tiếng ở Hà Nội cho biết: “Cuối năm tập đoàn mình thường đặt tiệc tất niên ở nhà hàng ngay dưới tầng 1 tòa nhà mà tập đoàn mình làm việc, vừa tiện vừa không bị hét giá”. 

Người ta thường nói “phú quý sinh lễ nghĩa”, nhưng trong thời buổi kinh tế khó khăn như hiện nay, mọi loại lễ lạt đều bị giảm thiểu nên việc các công ty tổ chức sự kiện event là gì bị ảnh hưởng là điều khó tránh khỏi. 

Nhưng điều này cũng cho thấy nếu loại hình dịch vụ này hoạt động tốt và quy chuẩn từ trước đến nay, khiến cho dịch vụ này không thể không có trong mọi hoạt động của các doanh nghiệp thì có lẽ họ đã không “ế ẩm” đến thế. Âu rằng đây cũng là cơ hội để các công ty tổ chức sự kiện nhìn lại mình. 

Tags: tổ chức sự kiện, to chuc su kien, công ty tổ chức sự kiện, cong ty to chuc su kien

Xem thêm

Bùng nổ dịch vụ tổ chức sự kiện event

to chuc su kien la gi (event) nhằm giới thiệu các sản phẩm và dịch vụ mới là một hoạt động không thể thiếu đối với doanh nghiệp ngày nay.Đây là một công việc rất quan trọng với các công ty vì sự kiện mang họ đến với công chúng và nói lên họ là ai.

Kết quả khảo sát được thực hiện năm 2006 của công ty nghiên cứu thị trường FTA cho thấy đây là một công cụ marketing được sử dụng phổ biến nhất, chỉ đứng sau quảng cáo và nghiên cứu thị trường.“Ngày càng có nhiều công ty tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, bởi họ đã nhận ra việc tổ chức sự kiện có ý nghĩa hết sức quan trọng. 

Nhờ sự hỗ trợ của nhà cung cấp dịch vụ, các công ty sẽ có thể tiếp cận khách hàng một cách hiệu quả nhất”, cô Pollynne Ibasco, Giám đốc điều hành công ty Venus Communications - một công ty dịch vụ truyền thông trọn gói chuyên về quan hệ công chúng và quảng bá thương hiệu, tổ chức event, cho biết.

Từ cũ sang mới - từ truyền thống sang hiện đạiNếu để ý đến các tin tức đăng tải ngày càng nhiều trên các kênh báo chí, người ta sẽ khó mà bỏ qua tin liên quan đến các công ty với những sự kiện, những buổi biểu diễn đường phố, diễu hành xe, triển lãm thương mại..., nhưng có lẽ điều có thể gây được sự chú ý của họ chính là cách tiếp cận độc đáo của những công ty này.Theo các chuyên gia thì xu hướng mới nhất hiện nay là tổ chức các “event” có chủ đề. 

Các chủ đề này được thu thập từ các nền văn hóa khác nhau, sau đó được chọn lọc lại thành một bố cục tổng thể cho “event” và tạo nên sự khác biệt với tính sáng tạo cao, thiết kế đẹp.Mục đích của xu hướng này là đảm bảo giá trị giải trí lẫn thương mại và mở ra lối đi riêng cho các công ty trong việc nâng cao độ nhận biết thương hiệu, độ am hiểu sản phẩm và thậm chí là thu hút cả một thế hệ khách hàng tiềm năng trong tương lai.

Đã qua rồi cái thời mà sự kiện tổ chức được hiểu đơn giản như một cuộc mít tinh hay cuộc diễu hành ngoài phố với cờ hoa, băng rôn và khẩu hiệu...Ông Michael Coson, Giám đốc điều hành tập đoàn Maison & Partners, nhà cung cấp và phân phối các sản phẩm và thương hiệu thời trang cao cấp, nhận xét: “Tôi từng tham dự rất nhiều event của các công ty, và có thể nói rằng chất lượng tổ chức sự kiện event là gì của các công ty ở Việt Nam hiện nay đã thay đổi một cách rõ rệt.

Trước đây, trước khi tôi tham gia các sự kiện hay các buổi diễu hành, những gì tôi nhìn thấy là ở sự kiện là sự đơn điệu; nhưng giờ đây tôi đã thực sự thưởng thức, và cảm thấy rất thú vị như thể tôi là một phần của sự kiện đó”.

Vấn đề chi phíTất nhiên, câu hỏi này không thuộc loại dễ trả lời, bởi không ai muốn tiết lộ cụ thể con số chi phí cho việc thuê người để tự “đánh bóng” mình. Nhưng chỉ cần để ý tới quy mô và nội dung của những “event” được tổ chức thì có thể thấy đó là một số tiền không nhỏ.Cô Pollynne Ibasco tiết lộ: “Chi phí dàn dựng sự kiện ở Việt Nam không hề rẻ, tùy theo các yếu tố như địa điểm, số lượng khách mời, mục tiêu và ý nghĩa chương trình mà chi phí có thể dao động từ 10.000–100.000 USD/sự kiện. Đối với những sự kiện thuộc loại “tầm cỡ” thì chi phí tổ chức có thể lên đến 200.000 USD, thậm chí tới cả nửa triệu USD...”.

Dĩ nhiên, khi đặt cả mớ tiền vào đó, các công ty không mong gì hơn là nó phải xứng “đồng tiền bát gạo”. Để đạt được hiệu quả là đem được hình ảnh của mình tới công chúng, các công ty thường yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ tổ chức gửi ý tưởng cho sự kiện của mình (RFPs - Requests For Proposal).

Đây chính là một điểm mới trong hoạt động của các công ty làm event ở Việt Nam hiện nay, bởi họ và chính họ, chứ không phải doanh nghiệp, phải vạch ra cho khách hàng của mình một hướng đi sáng tạo và chuyên nghiệp nhằm tiếp cận gần hơn với khách hàng và mang đến cho họ những trải nghiệm tích cực.

Cũng chính vì lí do này mà các công ty khi có nhu cầu thường tìm đến các nhà tổ chức chuyên nghiệp có kinh nghiệm tổ chức, biết cách tiếp cận khách hàng theo kiểu độc đáo, hiểu biết về việc chọn lựa nhân vật đại diện thích hợp cũng như khả năng phân tích hiệu quả của event...

Ngành tổ chức sự kiện đang rất phát triển tại Việt Nam, điều này mang lại nhiều cơ hội chọn lựa hơn cho những doanh nghiệp trong vai trò “thượng đế” tìm nhà cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện.

Tuy vậy, chỉ có một số công ty có bề dày kinh nghiệm và tạo được thương hiệu qua những sự kiện có tầm và để lại dấu ấn.

Sự phát triển mạnh mẽ của ngành này trong những năm gần đây đang góp phần tạo nên bức tranh marketing tại Việt Nam đa diện hơn, hoàn thiện hơn và cũng hứa hẹn sẽ sớm cho ra đời một ngân hàng ý tưởng về to chuc su kien la gi tại Việt Nam. 

Tags: tổ chức sự kiện, to chuc su kien, công ty tổ chức sự kiện, cong ty to chuc su kien

Xem thêm

Bình đẳng giới dưới góc nhìn của Adam

         Với sự tài trợ của Cơ quan phụ nữ Liên hiệp quốc tại Việt Nam, ba mạng lưới của các tổ chức phi chính phủ gồm: Mạng NEW, GENCOMNET và DOVIPNET đã đồng to chuc su kien la lam gi “ADAM thời mới”, diễn ra ngày 25-6. ADAM thời mới là một sự kiện truyền thông: Huy động nam giới tham gia thúc đẩy bình đẳng giới nhằm hưởng ứng Ngày gia đình Việt Nam 28-6. 

        Sự kiện có sự tham gia của các thanh niên, sinh viên tới từ các câu lạc bộ, các trường đại học, cao đẳng tại Hà Nội và Đà Nẵng. 

      Tại chương trình, sinh viên đến từ 6 đội đã đưa ra khá nhiều ý tưởng tuyên truyền về bình đẳng giới dưới các hình thức: Thông qua bài hát, video clip, hùng biện… Vấn đề bình đẳng giới đã được đặt ra từ nhiều năm qua. 

       Tuy nhiên, trong các chương trình tuyên truyền về bình đẳng giới, dường như chỉ tập trung đến việc tuyên truyền về quyền bình đẳng cho nữ giới, coi đây là đối tượng bị bất bình đẳng. 

       Điều này khiến hầu hết nam giới nghĩ rằng vấn đề này không liên quan đến họ, chính vì vậy các chương trình về bình đẳng giới trong thời gian qua ít thu hút được sự tham gia từ phía nam giới. Nhìn lại lịch sử của vấn đề giới, chúng ta thấy những người đặt vấn đề giải phóng phụ nữ đầu tiên lại là nam giới. Họ là những nhà tư tưởng, nhà khoa học, nhà văn, nghệ sĩ mang tính nhân văn cao cả. 

      Họ phản đối một trong những hình thức bất bình đẳng lớn nhất mọi thời đại: Bất bình đẳng giới. Ngày nay khoa học về giới đã tiến những bước rất dài và người ta càng thấy vai trò quan trọng của nam giới trong việc cải thiện mối quan hệ giới tiến tới bình đẳng giới. 

Sự kiện "ADAM thời mới" là một sự kiện đóng góp cho bước tiến đó. HÀ VŨ . 

Tags: tổ chức sự kiện, to chuc su kien, công ty tổ chức sự kiện, cong ty to chuc su kien

Xem thêm